Upozornění pro čtenáře a uživatele této knihy
Všechna práva vyhrazena. Žádná část této tištěné či elektronické knihy nesmí být reprodukována ani šířena v papírové, elektronické či jiné podobě bez předchozího písemného souhlasu nakladatele. Neoprávněné užití této knihy bude trestně stíháno.

Kevin Kruse

Moderní time management
Zdvojnásobte svou produktivitu, aniž byste se cítili přepracovaní

Přeloženo z anglického originálu knihy Kevina Kruseho 15 Secrets Successful People Know About Time Management – The Productivity Habits of 7 Billionaires, (Second Edition), vydaného nakladatelstvím The Kruse Group, Filadelfie, USA, 2015.
Copyright © 2015 by Kevin Kruse
All rights reserved

Vydala Grada Publishing, a.s.
U Průhonu 22, 170 00 Praha 7
tel.: +420 234 264 401, fax: +420 234 264 400
www.grada.cz
jako svou 7270. publikaci

Překlad Mgr. René Souček
Odpovědná redaktorka Mgr. Marie Zelinová
Grafická úprava a sazba Eva Hradiláková
Formát ePub Štěpán Böhm
Návrh a zpracování obálky Vojtěch Wagner
Počet stran 176
První české vydání, Praha 2019
Vytiskly Tiskárny Havlíčkův Brod, a.s.

Czech Edition © Grada Publishing, a.s., 2019

ISBN 978-80-271-2959-1 (ePub)
ISBN 978-80-271-2958-4 (pdf)
ISBN 978-80-271-2452-7 (print)

O autorovi

Kevin Kruse je autorem bestsellerů vydaných v nakladatelství New York Times, přispěvatelem do časopisu Forbes, úvodním řečníkem a zakladatelem několika společností s obratem ve výši mnoha milionů dolarů. Působil jako poradce generálních ředitelů prestižních společností ze žebříčku Fortune 500, generálů amerického námořnictva a členů Kongresu.

Na cestě za americkým snem založil Kevin svou první společnost, když mu bylo pouhých 22 let. Pracoval čtyřiadvacet hodin denně, bydlel v kanceláři, chodil se sprchovat do YMCA, a přesto za rok skončil po uši v dluzích. Poté však objevil moc „nadšeného vedení“ a způsob, jak „dostat své minuty pod kontrolu“, vybudoval a následně prodal několik úspěšných společností a postupně získal taková ocenění, jako je Inc 500 pro nejrychleji se rozvíjející americké firmy nebo Best Place to Work pro nejatraktivnější zaměstnavatele.

Kevin Kruse přednáší po celém světě na setkáních vedoucích pracovníků, zasedáních vedení a oborových konferencích. Na základě svého bestselleru Moderní time management a pohovorů se stovkami velmi úspěšných lidí popisuje Kevin překvapivé způsoby, jakými si může každý z nás zajistit extrémní produktivitu a přestat se cítit „přepracovaný a přetížený“.

Pokud chcete Kevina pozvat, aby přednášel na vaší příští akci, pošlete mail na info@kevinkruse.com

nebo zavolejte na číslo 267-756-7089.

Web: www.KevinKruse.com

LinkedIn: www.linkedin.com/in/kevinkruse67

Facebook: www.facebook.com/KruseAuthor

Twitter: @Kruse

Instagram: kevin kruse

Tato kniha obsahuje články, které již byly zveřejněny na autorově blogu na kevinkruse.com, na Forbes.com nebo na jiných online fórech, ale od svého původního zveřejnění byly revidovány a aktualizovány.

ÚVOD

„Přepracovaný a přetížený“
na dálnici v New Jersey

„Řidičák a techničák!“

Je 5:20, už skoro ráno. Je tma a zima a mě zastavila policie na dálnici číslo 1 v New Jersey. Byl jsem na cestě do práce.

„Víte, proč jsem vás zastavil?“

Proč musí tak křičet?

„Asi jsem jel moc rychle,“ řekl jsem unaveně.

„Moc rychle!“ Policista se předklonil a štítkem čepice se mi opřel o okno. Zpříma se na mě podíval a řekl: „Přisvištěl jste ke mně zezadu, ťukl mi do nárazníku, sotva jste vyrovnal smyk, předjel jste mě a jel dál. A to jsem jel stovkou v pomalém pruhu.“

Zadoufal jsem, že ten policista snad aspoň jel v civilním voze, ale nejel. Měl velký bílý Ford Crown Vic s majáky na střeše a obrovskými žlutými nápisy „POLICIE“ na dveřích.

Nedokážu si to vysvětlit. Vůbec nevím, že bych narazil do nějakého auta, natož do výrazně označeného policejního auta.

Zřejmě jsem se v polospánku a v myšlenkách na práci řítil víc než stotřicítkou, až jsem dohnal policejní auto, které se po dálnici ploužilo stovkou, a tak jsem ho prostě předjel.

„Omlouvám se, pane. Jen jsem, hm, no, byl jsem asi na chvíli mimo…“

„Mimo?!“

„Moc jsem toho nenaspal a…“

Měl jsem štěstí, že mě rovnou nezavřel.

Měl jsem obrovské štěstí, že jsem neměl havárii a nikoho jsem nezabil.

Stalo se to před dvaceti lety, když jsem byl ještě mladý a hloupý. Byl jsem v jednom kole, pořád jsem si do pracovního dne přidával další a další hodiny a do každé té hodiny jsem se snažil nacpat víc a víc úkolů. Z domova jsem odcházel v pět ráno a pracoval jsem až do půlnoci. Neměl jsem čas ani se normálně najíst. Snídal jsem v autě kávu a rohlík. Oběd jsem vynechával. Večeři jsem hltal vstoje.

Vypil jsem tolik dietních red bullů, že mě ty stříbrnomodré plechovky začaly fascinovat jako alkoholika láhev vína. Přímo magicky mě přitahovaly.

Nic horšího než předjíždět policejní auto na dálnici a ani o tom nevědět se mi do té doby nepovedlo, ale už předtím se u mě vyskytovaly příznaky toho, že jsem mimo.

Natankoval jsem třeba benzín, chtěl jsem odjet a najednou se ozvala prudká rána! Zapomněl jsem totiž vytáhnout tankovací pistoli z nádrže a rozjel jsem se. Jen zázrakem ta benzínka nevyletěla do povětří.

Moje manželka mi pořád říkala: „Mám pocit, že už jsme se jeden druhému nějak odcizili.“ Dnes je to moje bývalá manželka.

Ne že bych tehdy nevěděl vůbec nic o time managementu. Přečetl jsem všechny bestsellery. Byl jsem mistrem seznamu úkolů a každý večer jsem si dával priority pro další den.

V jednu chvíli už jsem měl svůj seznam úkolů tak dlouhý, že jsem používal linkovaný papír z bloku a vyplňoval ho ve dvou sloupcích, tedy 35 řádků po 2 úkolech na řádek, celkem 70 úkolů! Když si na tuhle svou životní etapu vzpomenu, tak se za ni stydím.

Dnes už jsem naštěstí úplně jiný člověk.

Sám se starám o tři děti. Každý večer jim pomáhám s domácími úkoly a alespoň čtyřikrát za týden máme doma společnou večeři. Chodím na většinu jejich sportovních zápasů a hudebních vystoupení. Nejsem žádný sportovec, ale pravidelně cvičím a držím si zdravou váhu. Každý týden si najdu čas na jeden nebo dva večery pro „rande“ se svou přítelkyní.

Co se týče práce, mám malou poradenskou kancelář, napíšu dvě knihy za rok, přednáším po celém světě a dohlížím na své investice do různých startupů a komerčních nemovitostí.

Taky často jezdím na dovolenou. Jen minulý rok jsem navštívil Portoriko, Cancún a pobřeží Jersey, strávil jsem několik víkendů v New Yorku a dceru jsem na její šestnácté narozeniny vzal na velký výlet do Barcelony, Madridu a Pamplony, kde jsme viděli běh s býky.

Tohle všechno dělám, ale hlavní je, že se přitom jen zřídkakdy cítím vystresovaný nebo přepracovaný a nemám ani pocit viny ani uspěchanosti. Rozhodně už nejsem v jednom kole a nemám potřebu vychloubat se ostatním svým šíleným pracovním tempem.

No, nenaštvalo by vás to?

Moje osobní transformace času a stresu odstartovala, když jsem se začal ptát svých úspěšných přátel, jak hospodaří s časem.

Hned mi bylo divné, že nikdo z nich se nezmínil o poučkách z tradičních knih o time managementu.

Moje zvědavost se brzy proměnila v pátrání. Dokonce jsem si udělal svůj vlastní průzkum mezi pracujícími profesionály a hledal jsem souvislosti mezi konkrétními zásadami time managementu a produktivitou, stresem a pocitem štěstí. Financoval jsem studii mezi tisíci pracujících profesionálů a nenašli jsme žádný vztah mezi školením v time managementu a vyšší úrovní produktivity ani nižší mírou stresu. Vůbec žádný!

Pak jsem mluvil se stovkami velmi úspěšných lidí. Byl mezi nimi třeba Mark Cuban a další miliardáři, známí podnikatelé, zlatí olympijští medailisté jako Shannon Millerová nebo špičkoví studenti.

A zjistil jsem jednu věc: velmi úspěšní lidé nemají své prioritní úkoly na seznamech, neřídí se žádným složitým pětikrokovým systémem ani při rozhodování nepoužívají logické stromové diagramy. Velmi úspěšní lidé vlastně o čase nijak zvlášť nepřemýšlí. Namísto toho přemýšlí o hodnotách, prioritách a důsledných návycích.

I když se nenajdou dva lidé, kteří by hospodařili s časem úplně stejně, existují určité společné zásady. A když je vyzkoušíte, možná zjistíte, že už pouhé jedno z jejich „tajemství“ dokáže změnit vaši profesní kariéru i život.

Kevin Kruse

Bucks County, Pensylvánie

KAPITOLA 1

Síla 1440

Může vám změnit život jediné číslo?

Při jedné nevinné otázce složené ze tří slov mi dřív vždycky přeběhl mráz po zádech.

„Můžu na minutu?“

Ano, věřil jsem v politiku otevřených dveří. Ano, byl jsem šéf. Ano, byl jsem asi i puntičkář, a proto za mnou lidé často chodili, abych jim něco posvětil.

Byl jsem zakladatel a prezident společnosti pro digitální média, která rychle rostla. Každý rok jsme zdvojnásobovali obrat a s tím souviselo mnoho výzev: přijímání nových pracovníků, prodej, zavádění nových produktů, shánění financí atd.

Množily se „požáry“, které bylo třeba hasit, a taky klepání na dveře mé kanceláře, po němž vždy následovala věta: „Můžu na minutu?“

Na tom, že mě lidé žádali o radu nebo pomoc, nebylo samo o sobě nic špatného. Ale já jsem najednou trávil celé dny řešením záležitostí a problémů jiných lidí, protože tyhle minutové schůzky se pokaždé protáhly na půlhodiny nebo i déle.

Moje priority, strategické priority firmy, unášela pryč nekonečná záplava „naléhavých“ žádostí o minutu času.

Nakonec jsem si na papír vytiskl velké číslo 1440 a nalepil jsem ho na dveře své kanceláře.

Nic víc na tom papíře nebylo. Žádné vysvětlení. Jen „1440“, typ písma Arial, tučně, velikost 300 bd.

Jak odrážím zloděje času

Pokaždé, když jsem vcházel do své kanceláře, měl jsem na očích ten obří nápis „1440“. Tik, tak, tik, tak. Se svými minutami přece nemůžu plýtvat.

A když za mnou někdo přišel a řekl: „Můžu na minutu?“ a já jsem přikývl, hned se zeptal: „Co má znamenat to 1440?“

Vysvětlil jsem mu, že mi to má připomínat, abych si uvědomoval hodnotu času a to, že každou minutu svého dne musím velmi moudře „investovat“.

Možná si to jen namlouvám, ale ty „minutové“ schůzky se najednou začaly zkracovat. Když jsem to číslo vysvětlil jednomu kolegovi, řekl: „Víš co, já už vlastně nic nepotřebuju. Právě jsem si uvědomil, že to může počkat do pondělní porady.“

Možná se pletu, ale měl jsem dojem, že ten můj papír s číslem 1440 ostatní zpočátku štval. Nejspíš si říkali: Kevin má asi špatnou náladu, už se mu s námi nechce bavit. Kevin je pokrytec. Prý má politiku otevřených dveří, ale na dveře si dá tohle.

Ale nápis 1440 zůstal na svém místě a časem si na něj všichni zvykli. Zanedlouho jsem i ostatní lidi v kanceláři slyšel mluvit o „pouhých 1440 minutách“, když si stanovovali prioritní úkoly nebo odmítali pozvánky na bezvýznamné schůzky.

1440 minut každý den

Pokud jste jako většina lidí, kteří chtějí zlepšit svůj time management, pak pravděpodobně sháníte nejrůznější tipy, nástroje a systémy, které vám zvýší produktivitu a přidají k vašemu týdnu další hodiny.

Ale ta nejdůležitější věc u času a produktivity není nějaká taktika nebo trik – je to změna přístupu.

Milionáři, kteří se sami vypracovali, profesionální sportovci, špičkoví studenti i jiní velmi úspěšní lidé uvažují o čase jinak. Prožívají čas jinak.

SLOVA ÚSPĚŠNÝCH…

Než se rozhodnu pustit do nějakého nového projektu, udělám si jeho analýzu. Kolik času mi zabere a jaký mi v budoucnu přinese finanční potenciál. Provedu si analýzu, kolik mi přinese dolarů za minutu, nebo pokud možno milionů dolarů za týden.

•Kevin Harrington

vynálezce infomercialu, autor bestsellerů, jeden z prvních investorů do televizní reality show Shark Tank
a zakladatel a ředitel společnosti As Seen On TV, Inc.

Zamyslete se na chvíli nad nejcennějšími věcmi v životě. Doopravdy na chvilku přestaňte číst (můžete i zavřít oči) a udělejte si v duchu seznam toho, co je pro vás nejcennější.

Já počkám…

Opravdu jste si to cvičení udělali? Smyslem této knihy není ji mechanicky přečíst a hned na ni zapomenout. Pokud chcete dostat do krve poučení, která obsahuje, musíte být aktivní. Změnit své chování je těžké a pasivním čtením toho nedosáhnete. Tak do toho!

Pokud jste jako většina lidí, bude váš seznam nejcennějších věcí obsahovat vašeho manžela nebo manželku, děti, přátele, zdraví, peníze a samozřejmě čas.

Velmi úspěšní lidé mají podobný seznam, ale čas na něm figuruje jako úplně nejdůležitější položka.

Nemělo by být na prvním místě zdraví? Můžete být zdraví, a pak onemocnět, ale potom se zase uzdravit.

A co peníze? Můžete přijít o všechny peníze, ale pak si je můžete zase znovu vydělat.

Přátelé? Přátelé jsou důležití, ale kolik přátel jste měli na škole a dnes už s nimi nejste v kontaktu? Nebo kolik lidí, kteří byli na vaší svatbě, jste už od té doby neviděli? Ano, přátelé jsou cenní, ale stejně o ty staré průběžně přicházíme a nové průběžně získáváme.

Ano, váš manžel nebo manželka pro vás mají obrovskou cenu. Ale polovina manželství se časem rozvede a spousta rozvedených lidí se znovu ožení nebo vdá a jejich nový manžel nebo manželka je najednou láskou jejich života.

Ale čas…

Čas nemůžete nikdy ztratit a pak ho zase získat nazpátek.

Čas nemůžete utratit a jít si vydělat další. Nemůžete si ho koupit, pronajmout ani půjčit.

Čas je nejcennější majetek

Čas je jedinečný, protože platí pro všechny lidi stejně. Někdo se narodí do bohaté rodiny, jiný zase do chudé. Někdo má titul z prestižní univerzity, jiný nedostuduje ani střední školu. Někdo má sport v genech, jinému jeho tělo sportovat nedovoluje.

Ale den má pro každého stejný počet minut. Čas je nejnižší společný jmenovatel.

Dejte si ruku na srdce.

A i teď to udělejte doopravdy. Podržte si ruku na hrudníku a snažte se vnímat své srdce. Buch, buch, buch.

Uvědomte si svůj dech. Nádech. Výdech. Nádech. Výdech.

Tyhle údery srdce se vám nikdy nevrátí. Ty nádechy a výdechy se vám nikdy nevrátí. Vzal jsem vám ze života jen tři údery srdce. Vzal jsem si od vás jen dva nádechy a výdechy.

Ale nebylo to zbytečné, pokud vám to pomohlo, abyste doopravdy cítili, jak uplývá čas.

Možná si teď říkáte: „Jo, jo, čas je důležitý. Samozřejmě, proto tuhle knížku čtu. Už to chápu!“

Ale prožíváte to skutečně?

Zamyslete se nad tím, kolik pozornosti věnujete penězům. Tvrdě pracujete, abyste vydělávali peníze, sledujete své peníze na bankovním účtu, zjišťujete, jak je nejlépe investovat, čtete o tom, jak jich vydělat víc, děláte si starosti, že by vám je někdo mohl ukrást.

Svou peněženku nenecháte nikdy ležet bez dozoru. Svou platební kartu a PIN byste nikdy nedali cizímu člověku.

O svém čase však většinou přemýšlíme dost málo. Klidně necháváme jiné lidi, aby nás okrádali o čas, i když je to náš nejcennější majetek.

Magické číslo, které může změnit váš život, je 1440.

Doporučuji vám, abyste si to vyzkoušeli sami. Vytiskněte si velký nápis „1440“ a přilepte ho na dveře kanceláře, pod televizi, vedle monitoru počítače, všude tam, kde vám bude sloužit jako neustálá připomínka toho, jak velice omezený a vzácný je váš každodenní čas.

Proč minuty, proč ne vteřiny?

Jeden den má 86 400 vteřin. Pokud vám tohle číslo připadá z jakéhokoli důvodu lepší, tak si vytiskněte „86 400“.

Já osobně si ale myslím, že soustředit se na minuty je účinnější. Vteřiny mohou uplývat až příliš snadno. Minuty ne! Jen si představte, kolik toho můžete udělat za pouhou minutu.

Zeptal jsem se svých přátel na Facebooku^1, jak by mohli využít jednu jedinou minutu. Odpovídali například takto:

•Udělat 30 lehsedů.

•Říct někomu, že ho milujeme.

•Zaujmout jógovou pozici Ohnivý dech.

•Napsat někomu poděkování.

•Seznámit se s cizím člověkem.

•Přečíst si báseň.

•Dostat skvělý nápad.

•Zalít kytku.

•Pohladit kočku.

•Nechat si zlomit srdce nebo zlomit srdce někomu jinému.

•Zazpívat si písničku.

•Napsat do časopisu.

•Sníst jablko.

•Vypít sklenici vody.

•Poslat esemesku někomu, na koho myslím.

•Postát na slunci.

•Sepsat tři věci, za které jsme vděční.

•Rozhodnout se přestat kouřit.

•Dát někomu zpětnou vazbu.

•Dát dar.

•Omluvit se.

•Uvařit vodu na čaj.

•Poslat pozitivní tweet.

•Zasnít se.

•Usmát se.

•Udělat si fotku na památku.

•Procvičit si břicho v pozici prkna.

•Zhluboka se nadechnout a s vděčností vydechnout.

•Udělat si zápis do deníku.

•Obejmout maminku.

•Dát opravdu dlouhý polibek.

•Vzpomenout si na nějakou šťastnou chvíli.

•Zameditovat si.

•Pomodlit se.

Velmi úspěšní lidé vnímají plynutí času. Chápou potenciál, který je v každé minutě.

SLOVA ÚSPĚŠNÝCH…

Řekl bych, že opravdu ukázněné osvojení těchto návyků je podle mých zkušeností to, co odlišuje úspěšné lidi od ostatních. Kdybych vytvářel postavu v nějaké videohře a měl bych jí přidělit deset charakterových bodů, tři bych vložil do inteligence a sedm do sebekázně.

•Andrew Mason

spoluzakladatel startupu Detour a spoluzakladatel
a bývalý generální ředitel startupu Groupon

Když se probudíte a začnete bezděčně odpočítávat: 1440, 1439, 1438, je najednou opravdu snadné osvojit si návyky velmi úspěšných lidí.

TAJEMSTVÍ č. 1

Čas je vaším nejcennějším a nejvzácnějším zdrojem.

Jak by se změnil váš život, kdybyste si každý den skutečně uvědomovali každou z jeho 1440 minut?

BONUS ZDARMA

Pokud si chcete stáhnout plakát „1440“ pro vytištění
a další BEZPLATNÉ bonusy, navštivte:
www.MasterYourMinutes.com

KAPITOLA 2

Síla správných priorit

Jak by vám pomohlo, kdybyste měli naprosto jasno v tom, co je vaše „jedna věc“?

Čí sny se vlastně snažíte plnit?
Pokud nepracujete na dosažení svých vlastních cílů,
pak budete pracovat na dosažení cílů někoho jiného.

Jaká je vaše „jedna věc“?

Ve slavné komedii z roku 1991 Dobrodruzi z velkoměsta svěřuje starý kovboj Curly (hraje ho Jack Palance) Mitchovi (hraje ho Billy Crystal) jedno tajemství. Curly s varovně zdviženým ukazováčkem vysvětluje, že člověk musí přijít na to, co je jeho „jedna věc“, a té se pak držet.

Myšlenka „jedné věci“ je však mnohem starší než komedie s Billym Crystalem. Zamyslete se nad těmito moudrými slovy:

•„Dělat dvě věci najednou znamená nedělat ani jednu.“ – Publilius Syrus

•„Když honíš dva králíky, nechytíš ani jednoho.“ – Ruské přísloví

•„Nejdůležitější věci nesmí být nikdy obětovány nejméně důležitým věcem.“ – J. W. Goethe

•„Na tomto světě se dostanou nejdále ti, kteří se soustřeďují vždy jen na jednu věc.“ – Og Mandino

•„Jdi za tou jednou věcí, pro kterou ses rozhodl.“ – George Patton

•„Produktivita znamená dělat nějakou věc správně. Efektivita znamená dělat tu správnou věc.“ – Peter Drucker

•„Úspěch vyžaduje zaměřit se na jeden cíl.“ – Vince Lombardi

Najděte svůj nejdůležitější úkol (NÚ)

Therese Macanová, profesorka na Univerzitě Missouri-St. Louis, uskutečnila průlomový výzkum time managementu, produktivity a stresu a zjistila, že dvě nejdůležitější věci jsou priority a techniky (tj. uskutečňování technik a taktik time managementu). Jednoduše řečeno, to nejdůležitější je vědět, na co se soustředit a jak to dokázat. Já tomu říkám, že musíte znát svůj nejdůležitější úkol neboli NÚ.

VÝZKUM PROKÁZAL…

Kromě zvýšené produktivity koreluje znalost každodenního nejdůležitějšího úkolu s vyšším pocitem štěstí a větší energií.

(Zdroj: The Kruse Group, 2015)

O stanovování cílů už byly napsány celé knihy a já možná nějakou časem taky napíšu, ale podstatné je, že musíte vědět, co je pro vás nejdůležitější a jaká činnost vám právě teď nejvíc poslouží k tomu, abyste toho dosáhli.

SLOVA ÚSPĚŠNÝCH…

Asi půl roku před olympiádou jsem vždycky začala zvažovat všechna svá rozhodnutí s ohledem na svou hlavní vizi, tedy získání zlata. Několikrát denně jsem si kladla jednoduchou otázku: „Pomůže mi tahle činnost k lepšímu výkonu v brance a k tomu, abychom získaly zlato?“

•Briana Scurryová

držitelka dvou zlatých medailí jako hlavní brankářka
amerického ženského fotbalového týmu v letech 1996 a 2004

Víc pracuji na časovém sladění. Je tohle součástí mého poslání? Poslouží to ostatním nebo to aspoň posílí mou schopnost posloužit ostatním? Tyhle dvě otázky mi umožňují držet se správné cesty. Je to pro mě ten nejlepší způsob, jak zacházet s časem a prioritami.

•Chris Brogan

autor bestsellerů a generální ředitel společnosti Owner Media Group

Vždy začínám tou nejdůležitější věcí na svém seznamu priorit. Pokud nestrávíte týden prací na té nejdůležitější věci, ztratili jste týden času.

•Randy Gage

autor devíti knih včetně bestselleru nakladatelství
New York Times Riziko je nová jistota

Většina lidí si stanovuje cíle pro zdraví, bohatství a vztahy. Někdo ještě přidává třeba cíle pro spiritualitu, charitu a volný čas.

Ať už se soustředíte na cokoli, tradiční doporučení zní, že váš cíl musí být konkrétní a měřitelný. Vaším cílem nemá být „ušetřit peníze“, ale říct si, že chcete „ušetřit do konce roku pět tisíc dolarů“. Namísto pouhého „zhubnout“ byste si měli vytknout cíl „zhubnout za deset týdnů o pět kilo“.

Po stanovení nejdůležitějšího cíle si musíte určit, které činnosti povedou k dosažení tohoto cíle a která činnost je nejdůležitější právě teď.

Jestliže dosud žádné cíle stanovené nemáte, nenechte se tím odradit. Někteří odborníci, například kouč Peter Bregman, naopak upozorňují, že cíle mají i svou zápornou stránku. Bregman doporučuje vybírat si raději oblasti zájmu.

Například v době, kdy píšu tuhle knihu, vím, že chci letos zvýšit svůj pasivní příjem. Nemám však na mysli žádnou konkrétní částku, a protože mám spoustu peněz, tak ani necítím potřebu takovou částku definovat.

Pokud však mám zvýšit svůj pasivní příjem, vím, že musím vytvářet nejrůznější produkty, například knihy, posudky a online kurzy. Když si právě teď položím otázku:

Jaký je nejdůležitější úkol (NÚ),
který mě právě teď přiblíží k mému cíli?

tak vím, že je to práce na této knize. Jakmile budu mít knihu hotovou, budu k ní vymýšlet další doprovodný obsah a produkty. Až toho budu mít na prodej víc, pak bude moje „jedna věc“ pravděpodobně práce na marketingových materiálech nebo na webinářích, abych podpořil širší povědomí o knize. Ale právě teď vím, že můj NÚ je psaní téhle knihy.

Váš vlastní NÚ může vypadat úplně jinak, podle toho, jakou máte práci a osobní cíle. NÚ začínajícího obchodního zástupce může být třeba nedomluvená návštěva, která mu umožní dosáhnout stanovený cíl prodeje. NÚ softwarového inženýra může být odladění chyb určitého modulu, což mu umožní stihnout termín uvedení programu na trh. NÚ vedoucího softwarového oddělení může být sehnání nového programátora, což mu umožní vyvinout novou aplikaci.

NÚ ředitele nějakého startupu může být vytvoření prezentace, která mu umožní získat investiční kapitál. NÚ studenta může být nalezení někoho, kdo ho bude doučovat, aby zvládl příští zkoušku. NÚ rodiče v domácnosti může být rezervace místa v nějakém kempu, kde rodina stráví letní prázdniny.

Mark Pincus o svém NÚ

Když si určíte svůj NÚ, velice vám to usnadní rozhodování při plánování. Když budete vědět, co je pro vás nejdůležitější, budete potřebovat velmi pádný důvod, abyste tomu nevěnovali svůj čas.

Společnost Zynga vyvíjí videohry a nejvíc se proslavila hrou FarmVille, která měla ve svém vrcholném období 265 milionů aktivních uživatelů. Generální ředitel této společnosti Mark Pincus má rozhodně dobře definovaný svůj NÚ a je přesvědčen, že by mu měl věnovat alespoň polovinu svého času.

SLOVA ÚSPĚŠNÝCH…

Pokud chcete vytvářet skvělé produkty, věnujte jim víc než polovinu své pracovní doby. Odmítejte pozvání, abyste někde přednášeli, pokud takové přednášky nepřinesou nic vašim uživatelům nebo vaší firmě.

•Mark Pincus

spoluzakladatel a generální ředitel společnosti Zynga

Dvě úžasné hodiny po ránu

Až budete znát svůj NÚ, musíte si ho zapsat jako položku do kalendáře a udělat z něho úplně první úkol svého dne.

Dan Ariely, profesor psychologie a behaviorální ekonomiky na Dukeově univerzitě, říká, že většina lidí má nejvyšší produktivitu a nejlepší kognitivní funkce v prvních dvou hodinách od plného probuzení.

V rubrice Zeptejte se mě na cokoliv na sociální síti Reditt Ariely napsal:

Jednou z nejsmutnějších chyb time managementu je sklon lidí trávit nejproduktivnější dvě hodiny svého dne u věcí, které nevyžadují nijak vysokou kognitivní kapacitu (například na sociálních sítích). Kdybychom tyto cenné hodiny dokázali využít lépe, pak bychom mnohem úspěšněji dosáhli toho, co skutečně chceme.

Proč to děláme? Proč trávíme své nejlepší hodiny nad těmi nejméně důležitými úkoly?

Mnozí z nás začínají den tak, že nejprve vyřizují všechny rychlé a snadné věci. Odpovídají na zprávy, které jim přišly přes noc, třídí poštu, podepisují objednávky… vypadá to přece tak produktivně! Hele, je teprve jedenáct dopoledne a já už jsem udělal aspoň padesát věcí.

SLOVA ÚSPĚŠNÝCH…

Investujte první část svého dne do práce na své hlavní prioritě,
která vám pomůže budovat váš byznys. Nenechte se ničím vyrušovat, žádnými maily ani esemeskami. A pracujte na
tom ještě předtím, než se probudí ostatní.

•Tom Ziglar

generální ředitel společnosti Ziglar, Inc.

Nejdřív dělejte kreativní práci. Až potom tu reaktivní.

•Jonathan Milligan

autor knihy The 15 Success Traits of Pro Bloggers

Jiní dělají hned po ránu ty nejméně příjemné úkoly, což je strategie známá jako „nejdřív sněz žábu“.

Jedná se o techniku proti prokrastinaci, která říká, že pokud máte udělat něco nepříjemného, tak se toho máte zbavit co nejdřív. To je dobrá rada, když bojujete s prokrastinací, ale pokud takhle každý den plýtváte svými nejlepšími hodinami, může to být kontraproduktivní.

SLOVA ÚSPĚŠNÝCH…

Vždycky si už večer připravím seznam NUTNÝCH ÚKOLŮ.
Když pak přijdu k pracovnímu stolu, tak je vyřídím,
ještě než si stáhnu novou poštu.

•Andrew McCauley

spoluzakladatel společnosti Autopilot Your Business

Kromě toho, že většina lidí má brzy po ránu nejlepší kognitivní výkonnost, je v tuto dobu také nejméně pravděpodobné, že by se na ně sesypaly nečekané úkoly, které vyžadují okamžitou pozornost.

SLOVA ÚSPĚŠNÝCH…

Snažím se vyhradit si ranní hodiny na „opravdovou práci“.
Zjistil jsem, že se ráno dokážu lépe soustředit. Jakmile se na mě začnou hrnout požadavky na schůzky, je soustředění rázem těžší. Proto se snažím nechávat schůzky na pozdější dobu během dne.

•Nathan Blecharczyk

spoluzakladatel společnosti Airbnb

Pokud si vezmete k srdci radu doktora Arielyho, vypijte si první kávu cestou do práce, ale pak za sebou zavřete dveře kanceláře, vypněte vyzvánění na telefonu, zavřete elektronickou poštu a sociální sítě a začněte pracovat na svém NÚ.

SLOVA ÚSPĚŠNÝCH…

V průběhu dne a týdne mám naplánovanou sérii devadesátiminutových „jam sessions“, kdy se soustředím výlučně na jednu zásadní prioritu a na nic jiného.

•Stephen Woessner

moderátor podcastu Onward Nation
a generální ředitel společnosti Predictive ROI

Zjistila jsem, že nejproduktivnější jsem od šesti ráno až do poledne. Jsem čilá, svěží a kreativní. Je to doba, kdy dělám bláznivé věci. Dopoledne toho pravděpodobně udělám víc než jiní lidé za celý týden.

•Christina Davesová

autorka knihy PR for Anyone, generální ředitelka
a zakladatelka společnosti PR for Anyone®

Jak to platí pro vás, pokud jste…

Podnikatel: Pomohlo by vám určit si jednu věc, která je nejdůležitější pro dosažení vašich čtvrtletních cílů?

Vedoucí pracovník: Pomohlo by vám jasně znát hlavní cíl, za který budete hodnoceni při ročním posuzování výkonu?

Podnikatel na volné noze: Pomohlo by vám určit si jednu věc, která vám přinese více zákazníků?

Student: Pomohlo by vám vybrat si jeden předmět, který je nejdůležitější pro získání titulu?

Rodič v domácnosti: Pomohlo by vám určit si jednu věc, která je aktuálně nejdůležitější pro zdraví a vývoj vašeho dítěte (například zorganizovat herní skupinu, vybrat letní tábor, najít učitele hudby)?

TAJEMSTVÍ č. 2

Určete si nejdůležitější úkol (NÚ)
a pracujte na něm každý den před tím,
než začnete dělat cokoli jiného.

Takže co je ta vaše „jedna věc“? Jaký je váš NÚ?

BONUS ZDARMA

Pokud si chcete stáhnout pracovní list „Priority a NÚ“
nebo další BEZPLATNÉ bonusy, navštivte:
www.MasterYourMinutes.com

Vážení čtenáři, právě jste dočetli ukázku z knihy Moderní time management.
Pokud se Vám líbila, celou knihu si můžete zakoupit v našem e-shopu.